Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem Verein für Freihandschießen Hannover von 1862 e.V. (VfF Hannover) ein wichtiges Anliegen. Auf dieser Seite informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Online-Angebote.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Verein für Freihandschießen Hannover von 1862 e.V.
Wilkenburger Str. 30
30519 Hannover
E-Mail: info@vff-hannover.de
Telefon: 0511 8791525
Wenn in dieser Datenschutzerklärung von „wir“, „uns“ oder „Verein“ die Rede ist, ist damit der oben genannte Verantwortliche gemeint.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.
Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten (z.B. Name, Kontaktdaten), sofern Sie diese z.B. im Kontaktformular angeben
- Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Inhalte, Nachrichten über das Kontaktformular)
- Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Logfile-Daten)
- Technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
- Organisation des Vereinsbetriebs und der Vereinsangebote
- Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt je nach Art der Nutzung auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), z.B. bei der Bearbeitung von Anfragen mit Mitgliedschaftsbezug
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z.B. zur Gewährleistung der Sicherheit unseres Webangebots
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z.B. für optionale Newsletter oder nicht technisch notwendige Cookies
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Entfallen der Zweck oder laufen Aufbewahrungsfristen ab, werden die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist (z.B. an IT-Dienstleister), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Soweit wir Dienstleister beauftragen, werden diese durch Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden in sogenannten Server-Logfiles vorübergehend gespeichert.
Folgende Daten können protokolliert werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite/Datei)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
- verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Nutzung der Website zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und zur technischen Optimierung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung.
Speicherdauer
Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien (z.B. lokale Speichertechniken) einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, um die Nutzung der Website zu ermöglichen oder zu erleichtern.
Arten von Cookies
- Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, damit unsere Website technisch funktioniert und bestimmte Grundfunktionen bereitgestellt werden können. Sie können nicht deaktiviert werden.
- Optionale bzw. Komfort-Cookies: Diese Cookies helfen uns, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten oder Statistiken zu erstellen. Sie werden nur gesetzt, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilen.
Rechtsgrundlagen
- Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt)
- Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
Cookie-Banner und Einstellmöglichkeiten
Sofern optionale Cookies eingesetzt werden, informieren wir Sie beim ersten Besuch unserer Website mittels eines Hinweises (Cookie-Banner) und ermöglichen Ihnen, der Verwendung optionaler Cookies zuzustimmen oder sie abzulehnen. Ihre Auswahl können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers oder – soweit verfügbar – über die Cookie-Einstellungen unserer Website jederzeit ändern.
Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Wenn Sie mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular oder per E-Mail in Verbindung treten, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Verarbeitete Daten
- Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Inhaltsdaten Ihrer Nachricht (z.B. Betreff, Text)
- ggf. vereinsbezogene Angaben (z.B. Mitgliedschaft, Disziplin, gewünschter Trainingszeitraum)
Zweck der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vereinsbezogener Maßnahmen (z.B. Informationen zu Mitgliedschaft oder Probetraining).
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer (möglichen) Mitgliedschaft oder sonstigen vertraglichen Beziehung zusammenhängt
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer allgemeinen Anfrage besteht
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns freiwillig weitergehende Angaben machen oder in weitergehende Kontaktaufnahmen einwilligen
Speicherdauer
Ihre Angaben werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sofern wir Newsletter oder regelmäßige Informationsmails anbieten und Sie sich hierfür anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihnen entsprechende Informationen zukommen zu lassen.
Verarbeitete Daten
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- ggf. Name und weitere freiwillige Angaben (z.B. Zugehörigkeit zu einer Trainingsgruppe)
- technische Protokolldaten zur Dokumentation Ihrer Anmeldung (Zeitpunkt, IP-Adresse, Bestätigung im Double-Opt-in-Verfahren)
Anmeldung und Double-Opt-in
Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst mit dieser Bestätigung ist Ihre Anmeldung abgeschlossen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über einen Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine formlose Nachricht an uns.
Einsatz von Dienstleistern
Sofern wir externe Versanddienstleister einsetzen, werden diese sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet. Es werden nur die für den Versand erforderlichen Daten übermittelt.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anmeldedaten, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung können wir Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum in einer Sperrliste speichern, um eine künftige Zusendung zu verhindern, sofern dies rechtlich zulässig ist.
Auf unserer Website können Inhalte und Dienste von Drittanbietern eingebunden sein, etwa Karten, Schriftarten, eingebettete Videos, Analysewerkzeuge oder Verweise auf Social-Media-Angebote. Beim Aufruf einer Seite mit solchen Inhalten kann es sein, dass die Drittanbieter Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten erhalten, die für die Darstellung der Inhalte erforderlich sind.
Mögliche Drittinhalte
- Karten- und Navigationsdienste (z.B. zur Anfahrtsbeschreibung)
- Eingebettete Medien oder Widgets (z.B. Videos, Kalender)
- Schriftarten- oder Design-Bibliotheken
- Statistik- oder Analysewerkzeuge zur Auswertung der Websitenutzung
Art und Umfang der Datenverarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter richten sich nach dessen Datenschutzbestimmungen, auf die wir an den entsprechenden Stellen verweisen, soweit solche Dienste tatsächlich eingesetzt werden.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden, technisch optimierten Darstellung unserer Online-Angebote und an einer nutzerfreundlichen Vereinsinformation
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Soweit eine Einwilligung für optionale Dienste (z.B. Tracking oder Analyse) eingeholt wird
Datenübermittlung in Drittstaaten
Sofern Drittanbieter ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben, kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittstaaten kommen. In solchen Fällen achten wir – soweit möglich – auf ein angemessenes Datenschutzniveau (z.B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen können.
Ihre Rechte im Überblick
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich der Verarbeitungszwecke, der Kategorien der Daten, der Empfänger sowie der geplanten Speicherdauer.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen vorrangigen Gründe entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt. Dies kann insbesondere bei der für Ihren Wohnort oder für den Sitz unseres Vereins zuständigen Aufsichtsbehörde erfolgen.
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen. Hierzu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Datensicherungen und – soweit eingesetzt – die verschlüsselte Übertragung von Daten.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung, den Risiken und den organisatorischen Rahmenbedingungen des Vereins regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, sobald sich rechtliche Vorgaben, unsere Verarbeitungsprozesse oder die von uns genutzten Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung. Bitte informieren Sie sich daher regelmäßig über den Inhalt dieser Seite, insbesondere, wenn Sie unsere Online-Angebote erneut nutzen oder personenbezogene Daten bereitstellen.